(趣旨)

第1条　上尾、桶川、伊奈衛生組合の公印について必要な事項は、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(種類及び寸法)

第2条　公印の種類及び寸法は、別表に定めるとおりとする。

(公印の取扱い)

第3条　公印の保管者は、事務局長とする。ただし、会計管理者印は会計管理者が保管する。

(公印台帳)

第4条　事務局長は、様式第1号による公印台帳を作製し、すべての公印について、作成若しくは改刻又は廃棄の都度必要な事項を登載しなければならない。

(作成及び改刻)

第5条　公印を作成し、又は改刻しようとするときは、管理者の決裁を得なければならない。

(廃止及び廃棄)

第6条　改刻その他の理由により使用しなくなつた公印は、様式第2号による公印使用廃止届を添えて事務局長に引き継がなければならない。

(公印の取扱主任)

第7条　保管者は、必要があると認めるときは、公印取扱主任(以下「主任」という。)を定め、公印の保管、使用その他関係事務を処理させることができる。

(公印の使用)

第8条　保管者又は主任は、公印のなつ印を求められたときは、なつ印する文書と決裁文書の提示を求め、照合の結果、公印をなつ印することが適当であると認めたときは、当該決裁文書の余白に様式第3号の公印使用承認印を押印したのち当該文書にめいりょうかつ正確になつ印しなければならない。ただし、当該決裁文書を提示できないものについては、公印使用承認印の押印を省略することができる。